Akten- und Datenträger­vernichtung

Mit professioneller Akten- und Datenträgervernichtung schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenmissbrauch. Eine lückenlose Sicherheitskette ist bei der Verwertung sensibler Daten das höchste Gebot.

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Unsere geschulten Mitarbeiter beraten Sie gerne umfassend vor Ort.
Selbstverständlich können Sie uns auch gerne per E-Mail kontaktieren

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Wie funktioniert Aktenvernichtung?

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1. Erfassen

Wir stellen Ihnen die abschließbaren Sicherheitsbehälter bereit.

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2. Transportieren

Speziell geschultes Personal übernimmt den Transport Ihrer Daten in einem Sicherheitsfahrzeug.

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3. Entladen

Das Entladen erfolgt in einer geschlossenen, überwachten Sicherheitszone, die nur für Personen mit gesonderter Berechtigung zugänglich ist. In unserer leistungsstarken Anlage werden bis zu 700 t Aktenmaterial pro Monat vernichtet.

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4. Vernichten

Die Vernichtung erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Papierdatenträger werden in unserem Shredder vernichtet und verwirbelt. Harte Datenträger wie zum Beispiel CDs werden mit einem Schneidgranulator und Festplatten mittels Crusher zerkleinert. Eine Vernichtungserklärung dokumentiert den Prozess.

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5. Verwerten

Die vernichteten Datenträger werden anschließend in der Papierindustrie wieder eingesetzt. Das aus harten Datenträgern entstandene Granulat wird der thermischen Verwertung zugeführt. Geschredderte Festplatten gelangen in die Metallaufbereitung.

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Für Einsteiger und Sicherheitsexperten

Melden Sie sich für unseren Newsletter an und erhalten Sie als Dank unser Informationsblatt mit fundiertem Wissen zum Thema Datenträger- und Aktenvernichtung.

  • Die 7 Sicherheitsstufen
  • 3 Schutzklassen für die Zuordnung
  • Die gängigsten Aufbewahrungsfristen
  • Abgabenordnung und DIN-Normen
  • Gesetze und Vorschriften, die für die Aktenaufbewahrung und -vernichtung relevant sind
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Akten sind eine hochvertrauliche Angelegenheit. Wir bieten unseren Kunden Sicherheit und machen ihnen das Leben leichter – und genau das erwarten wir auch von unserem Partner für die Aktenvernichtung. Auf FES können wir uns zu 100 % verlassen.

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Stefan Jung – Prokurist und technischer Leiter, Akteneinlagerung Weilhammer GmbH
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Die Zusammenarbeit mit der FES funktioniert einwandfrei und stellt für uns immer wieder eine echte Entlastung dar. Man glaubt gar nicht, wie viele Akten sich im Laufe der Zeit ansammeln. Wenn es nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen darum geht, große Mengen an Akten sicher zu entsorgen, ist es gut, mit der FES einen Partner an seiner Seite zu wissen, der einem jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. Da haben wir in der Vergangenheit schon ganz andere Erfahrungen gemacht.

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Hr. Wienand

Die Vorteile professioneller Aktenvernichtung

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Optimale Sicherheit in allen Prozessschritten

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Lückenlose Dokumentation über den Vernichtungsprozess Ihrer Daten gemäß BDSG

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Zu Ihrem individuellen Bedarf beraten Sie fachlich kompetente Mitarbeiter

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Speziell geschultes Personal mit strengsten Anforderungen

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Geschlossene Entladung Ihrer Dokumente in überwachten Sicherheitszonen

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Vernichtung nach gesetzlichen Bestimmungen

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Verwirbelung der geshredderten Papierdokumente

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Ihre umweltorientierte Entsorgung erhält ein Vernichtungszertifikat

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Komplettservice bei der Archivräumung

Ausführliche Informationen gibt es in unserem Aktenvernichtungsblatt

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An Ihrer Seite, wenn Sie uns brauchen.
Ihr persönliches Beratungsteam.

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Was uns auszeichnet

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Sicherheitsbehälter und Fahrzeuge

Unsere Sicherheitsbehälter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards und sind in den unterschiedlichsten Größen verfügbar. Der Transport der Behälter mit Ihren sensiblen Daten erfolgt durch Sicherheitsfahrzeuge mit geschlossenem Aufbau oder durch Containerfahrzeuge mit verschlossenen Deckelcontainern.

Sicherheitsbehälter und Fahrzeuge

Langjährige Erfahrung

In diesem sensiblen Sicherheitsbereich sind Vertrauen und Know-how unabdingbar. Wir bieten Ihnen beim Entsorgen Ihrer vertraulichen Firmenunterlagen genau die Sicherheit, die Sie benötigen – ganz gleich auf welchem Informationsträger sich Ihre Daten befinden. Unser lückenloses Sicherheitssystem bietet optimale Sicherheit und Dokumentation in allen Prozessschritten gemäß BDSG.

Ihr Vernichtungs­zertifikat

Unsere Berichte legen unsere Aktivitäten für umweltorientiertes und sozialverträgliches Wirtschaften transparent dar. Sie erhalten einen detaillierten Nachweis über Ihre umweltfreundliche Entsorgung. Das Zertifikat wurde gemeinsam mit dem ATZ Entwicklungszentrum des unabhängigen Fraunhofer-Instituts entwickelt.

Archivräumung

Wir besichtigen mit Ihnen Ihr Archiv und bestimmen den Umfang der zu vernichtenden Akten. Unter der strikten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen erfolgt die Räumung je nach Absprache durch Ihre eigenen Mitarbeiter, durch das Personal der FES Aktenvernichtung oder auch gemeinsam.

Referenzen

  • Banken und Versicherungen
  • Öffentliche Einrichtungen: Krankenhäuser, Bildung, Erziehung
  • Ärzte
  • Unternehmensberatung und Kanzleien: Steuerberater, Rechtsanwälte
  • Handwerk und Industrie: Personaldienstleister, Personalabteilungen, Pharma
  • Handel
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Für Einsteiger und Sicherheitsexperten

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  • 7 Sicherheitsstufen
  • 3 Schutzklassen
  • Gesetze und Vorschriften
  • Abgabenordnung und DIN-Normen

Sicherheitsstufen und Schutzklassen

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Sicherheitsstufe 1
Schutzklasse 1
Für Datenträger mit allgemeinen Daten, die unlesbar gemacht werden sollen, z. B. Kataloge oder Prospekte o. ä.
Normaler Schutz für interne Daten
P2
Sicherheitsstufe 2
Schutzklasse 1
Für Datenträger mit internen Daten, die unlesbar gemacht werden sollen, z. B. allgemeine interne Arbeitsanweisungen, Reiserichtlinien, Formulare o. ä.
Normaler Schutz für interne Daten
P3
Sicherheitsstufe 3
Schutzklasse 1
Für Datenträger mit sensiblen und vertraulichen Daten, z. B. Angebote, Bestellungen mit Adressdaten von Personen
Normaler Schutz für interne Daten
P4
Sicherheitsstufe 4
Schutzklasse 2
Für Datenträger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten, z. B. Personaldaten, Arbeitsverträge, Bilanzen, Steuerunterlagen von Personen o. ä.
Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten
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Sicherheitsstufe 5
Schutzklasse 2–3
Für Datenträger mit geheim zu haltenden Daten, z. B. medizinische Berichte, Konstruktionspläne, Strategiepapiere o. ä.
Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten
P6
Sicherheitsstufe 6
Schutzklasse 3
Für Datenträger mit geheim zu haltenden Daten, wenn außergewöhnlich hohe Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind, z. B. Forschungs- und Entwicklungsunterlagen o. ä.
Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten
P7
Sicherheitsstufe 7
Schutzklasse 3
Für Datenträger mit streng geheim zu haltenden Daten, wenn höchste Sicherheitsanforderungen einzuhalten sind, z. B. Daten aus geheimdienstlichen oder militärischen Bereichen
Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten
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